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因公司業(yè)務(wù)需求，現(xiàn)對“公用公司移動考勤模塊”項目進行公開招標，歡迎符合條件的單位參加報價。

一、項目名稱、內(nèi)容及評審方法等：

1、項目采購編號：CG20190916-32

2、項目名稱：公用公司移動考勤模塊

3、項目需求：為提高無紙化辦公效率，便于公司員工日常（外出）考勤管理，現(xiàn)對移動考勤事項公開招標，要求移動考勤模塊完備，實現(xiàn)上下班、外勤簽到數(shù)據(jù)真實有效，實時管控；取代現(xiàn)有的考勤機人工匯總數(shù)據(jù)模式，可線上直接匯總月度考勤及異常情況；與公司現(xiàn)有致遠OA系統(tǒng)內(nèi)部運行的相關(guān)人事考勤流程數(shù)據(jù)可銜接。具體需求見后附件。

4、評審方法：本項目預(yù)算價為5萬元，后期每年維護費用為中標價的5%，投標單位報價不得超過上述控制價。采用有效最低價報價單位為采購成交單位。 

二、報價人資格要求：

1、報價人資格：營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍具有軟件開發(fā)或類似業(yè)務(wù)范圍，

2、資格審查方式：提交報價文件時現(xiàn)場審查。

3、報價保證金的繳納及退還：本項目需繳納報價保證金1000元，有意向的報價單位在開標前（2019年10月16日9:30前）將保證金以轉(zhuǎn)帳方式繳納到指定帳戶（不接受個人名義轉(zhuǎn)賬，必須以報價單位名義轉(zhuǎn)賬），繳納時須注明報價項目名稱、報價公司名稱、報價授權(quán)代表名字，并至公用公司綜合部開具保證金收條。提交報價文件時憑保證金收條入場。報價單位的保證金在確定中標單位后一周內(nèi)無息退還。保證金繳納指定賬戶名稱：合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)公用事業(yè)發(fā)展公司，賬戶：184201090334，開戶行：中國銀行合肥經(jīng)開區(qū)支行。

三、提交及公布報價時間地點：

1、提交報價文件及公布時間、地點：2019年10月16日9:30，公用公司開標室。

四、報價文件中需提交資料：

憑保證金收條接收報價文件，報價單位密封提交報價文件，報價書須裝訂并且均需加蓋公章，包括:

1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

2、企業(yè)法人授權(quán)委托書（原件）（法人參加投標的無須此件，但須提供法人身份證復(fù)印件）；

3、被授權(quán)人身份證復(fù)印件；

4、報價單；

5、移動考勤模塊開發(fā)方案。

對未繳納保證金的和未按要求提供報價文件的一律不予評定。所有接受報價文件不退。

五、聯(lián)系方式：

地址：合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)佛掌路標準廠房2#4樓綜合部

項目采購聯(lián)系人：高 星      電話：0551-63811071

現(xiàn)場勘查聯(lián)系人：陳 明      電話：0551-63800380

法人代表授權(quán)書

致：合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)公用事業(yè)發(fā)展公司

本授權(quán)書聲明：（報價人名稱）                           的            （委托法人代表姓名、職務(wù)）授權(quán)                     （被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為我方就“公用公司移動考勤模塊”項目報價活動的合法代理人，全權(quán)代表本公司處理報價過程的一切事宜，包括：報價、談判、簽約等。報價人代表在報價過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，本公司均予以認可并對此承擔責任。報價人代表無轉(zhuǎn)委托權(quán)。

特此聲明

法定代表人簽字（或蓋章）： 

          職    務(wù)：

代理人（被授權(quán)人）簽字：

          職    務(wù)：

  報價單位名稱：

                                             （公章）

                     日        期：

合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)公用事業(yè)發(fā)展公司

項目采購報價表

合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)公用事業(yè)發(fā)展公司：

我們將以如下承諾對貴單位“公用公司移動考勤模塊”項目進行報價，完全承擔項目實施的風險和責任，接受采購條件，履行合同義務(wù)，報價表如下：

報價單位（蓋章）：        　　

法人代表或代理人簽字：

聯(lián)系人電話：

年    月    日

移動智慧考勤采購需求 

一、項目概況

（一）考勤人員及范圍：公用公司現(xiàn)有工作人員266人（含工勤、派遣），公司總部位于合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)佛掌路標準廠房2棟，目前在管菜市場10處，各物業(yè)項目點33個，空港分公司，辦公地點跨越整個開發(fā)區(qū)及空港新區(qū)。

（二）考勤現(xiàn)狀：目前采取指紋打卡與人工考勤相結(jié)合的方式，每月2號由專人將各部門指紋打卡機記錄與手工補充記錄導(dǎo)出，并發(fā)送給相關(guān)部門，作為各部門月度考勤的依據(jù)。需求滿足通過移動智慧考勤系統(tǒng)實現(xiàn)線上考勤，根據(jù)要求生成日報表、月報表進行統(tǒng)計與分析對比，并實時可查。

（三）OA系統(tǒng)：公司現(xiàn)使用“致遠A8+協(xié)同管理軟件v7.0”版本，關(guān)聯(lián)考勤的流程表單有“請假申請單”、“年休假申請單”、“出差申請單”、“考勤補充單”、“加班申請單”等。系統(tǒng)開源性開發(fā)，且具有微協(xié)同功能，滿足與微信公眾號、釘釘?shù)華PP整合。

（四）功能缺項：外勤簽到與實時反饋、考勤數(shù)據(jù)報表線上匯總生成。

二、內(nèi)容要求

（一）中標單位借助釘釘軟件實現(xiàn)我司移動智慧考勤，借助其免費的考勤功能，不得使用其他收費版塊，并完成釘釘軟件的企業(yè)認證與我司人員錄入與組織架構(gòu)搭建。

（二）①中標單位提供的移動智慧考勤服務(wù)方案必須確保考勤數(shù)據(jù)真實有效，不得產(chǎn)生考勤代打、虛擬定位、多端口操作等考勤做假情形出現(xiàn)。一旦出現(xiàn)扣除中標單位質(zhì)保金，并由中標單位提供解決方案，直到問題解決，并承擔所有費用。②中標單位提供的移動智慧考勤服務(wù)需滿足我公司所有部門、項目點（含菜市場、物業(yè)點）及空港分公司員工的工作日考勤簽到、簽退，節(jié)假日值班，加班申報的操作；③滿足在對新舊項目點進場、退場時做相應(yīng)考勤點調(diào)整；④根據(jù)要求生成日考勤報表、月考勤報表進行統(tǒng)計與分析對比（包含公司員工正常出勤天數(shù)、請假天數(shù)、年假天數(shù)、出差天數(shù)、外勤簽到等數(shù)據(jù)），且隨時可查；⑤考勤報表可設(shè)置各部門考勤管理員對本部門的考勤數(shù)據(jù)進行審核，最后由公司匯總；⑥實現(xiàn)外勤簽到功能，簽到數(shù)據(jù)包括不限于定位、拍照，且外勤簽到數(shù)據(jù)后臺實時可查；⑦與公司現(xiàn)有OA考勤相關(guān)流程表單數(shù)據(jù)銜接，確保員工考勤數(shù)據(jù)完整。⑧能滿足公司組織架構(gòu)調(diào)整及員工增加后的考勤服務(wù)需求，并對相應(yīng)調(diào)整及員工人數(shù)增加不超過20%的情況下免費提供服務(wù)。

三、技術(shù)要求

（一）中標單位所提供服務(wù)，必須符合國家有關(guān)規(guī)范和甲方的技術(shù)要求，并提供軟件廠家測試報告。所有軟件及服務(wù)不得侵犯第三方版權(quán)、專利、稅費等。

（二）中標單位提供的書面技術(shù)資料應(yīng)能滿足確保系統(tǒng)正常運行所需的管理、運營及維護有關(guān)的全套文件。乙方提供的技術(shù)文件至少應(yīng)包括但不局限于以下方面：

• 各類操作和技術(shù)手冊(安裝、操作、維護、故障排除等)；

• 需求分析報告、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計、概要設(shè)計、界面設(shè)計、數(shù)據(jù)模型、流程圖等系統(tǒng)說明文件；

• 軟件功能說明文件及操作手冊、管理員手冊等；

• 軟件源代碼

• 提供詳細的工程日志、周報、月報和應(yīng)乙方要求提交階段工作報告，階段工作報告還應(yīng)包括在具備項目里程碑時應(yīng)提交的文檔等；

• 乙方所提供的軟件系統(tǒng)和各項操作說明手冊、管理員手冊等必須是采用簡體中文來表現(xiàn)和描述的，符合國內(nèi)運營商通用的使用格式和界面。

• 乙方應(yīng)在技術(shù)建議書中應(yīng)列出提供的書面技術(shù)資料詳細清單；

  （三）乙方應(yīng)提供給甲方需要進行二次開發(fā)所必須的文檔說明和接口規(guī)范，接口規(guī)范應(yīng)該是通用的，并符合相關(guān)國內(nèi)、國際通用的技術(shù)標準或規(guī)范。

  四、軟件交貨、安裝及驗收

  （一）工期30天：工期：從2019年10月20日到2019年11月19日。

  （二）建設(shè)地點：公司指定地點。

  （三）軟件的開發(fā)、調(diào)試

  1.中標單位負責合同項下的開發(fā)、安裝調(diào)試、技術(shù)服務(wù)、人員培訓(xùn)等，一切費用由乙方負責。

  2.中標單位安裝時須對各安裝場地內(nèi)的其他設(shè)備、設(shè)施有良好保護措施。

  （四）軟件的驗收

  1.系統(tǒng)驗收的具體方法由雙方商定。驗收時，應(yīng)成立3人以上（由公司、中標單位雙方項目負責人員等相關(guān)人員組成）驗收小組，明確責任，嚴格依照招投標文件、中標通知書及相關(guān)驗收規(guī)范進行核對、驗收，形成初驗結(jié)論，并出具書面驗收報告。

  2.系統(tǒng)通過初驗后，即可進入為期2個月的試運行期，試運行期內(nèi)，如果系統(tǒng)正常運行，雙方簽署項目終驗書；若系統(tǒng)產(chǎn)生故障，順延1個月，若仍達不到要求，繼續(xù)順延，一直到系統(tǒng)連續(xù)1個月無故障時為止。在全部達到要求時，雙方簽署最終驗收文件。

  3.項目終驗應(yīng)在完成安裝培訓(xùn)并投入正式使用后進行驗收。

  4.中標單位應(yīng)負責在項目驗收時將系統(tǒng)的全部有關(guān)產(chǎn)品說明書、原廠家安裝手冊、技術(shù)文件、資料，以及安裝、測試、驗收報告等文檔匯集成冊交付甲方。

  5.中標單位應(yīng)向公司提供的技術(shù)成果包括

• 技術(shù)文檔：總體設(shè)計說明書、詳細設(shè)計說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書、系統(tǒng)測試計劃、系統(tǒng)測試分析報告、用戶操作手冊、項目開發(fā)總結(jié)報告等及系統(tǒng)的安裝、運行、使用、測試、診斷和維修的技術(shù)文件。

• 軟件開發(fā)開放平臺

• 軟件安裝程序

• 數(shù)據(jù)字典

• 程序源代碼

  以上成果均需提供電子文檔及印刷文檔，電子文檔應(yīng)以光盤形式提交，其中的程序源代碼需經(jīng)甲方重新編譯運行驗證其正確性，技術(shù)文檔需經(jīng)甲方認可。所有的技術(shù)文件必須是中文書寫。

  6.中標單位保證合同項下提供的軟件產(chǎn)品不侵犯任何第三方的專利、商標或版權(quán)等合法利益。否則，乙方須承擔對第三方的專利或版權(quán)的侵權(quán)責任并承擔因此而發(fā)生的所有費用。

  7.中標單位不得在向我司交付研究開發(fā)成果之前，自行將研究開發(fā)成果轉(zhuǎn)讓給第三人。

  五、培訓(xùn)

  （一）為保證系統(tǒng)正常使用，中標單位應(yīng)提供系統(tǒng)培訓(xùn)方案，包括但不限于培訓(xùn)目的描述、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)原則、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)質(zhì)量評估等。

  （二）制定詳細的用戶培訓(xùn)和考核計劃（包括培訓(xùn)方式、時間、課程內(nèi)容、人數(shù)、地點等），并提供培訓(xùn)資料。

  （三）將培訓(xùn)工作分成應(yīng)用級培訓(xùn)和系統(tǒng)級培訓(xùn)兩種。應(yīng)用級培訓(xùn)指一般人員的基礎(chǔ)操作培訓(xùn)和應(yīng)用管理的日常應(yīng)用維護的培訓(xùn)；系統(tǒng)級培訓(xùn)指對用戶的開發(fā)人員進行開發(fā)培訓(xùn)和系統(tǒng)管理員的系統(tǒng)管理培訓(xùn)。

  （四）安排經(jīng)驗豐富的軟件培訓(xùn)師對使用人員進行軟件操作培訓(xùn)、指導(dǎo)。

  （五）乙方可根據(jù)甲方的實際情況提出建議的各類培訓(xùn)名額和時長

  六、質(zhì)量保證及售后服務(wù)

  （一）乙方保證合同軟件符合相應(yīng)開發(fā)規(guī)范，其性能及技術(shù)特征符合合同附件的要求。

  （二）免費維護期內(nèi)售后服務(wù)要求

  1.乙方須提供12月的系統(tǒng)免費維護服務(wù)，維護期自項目終驗合格，雙方簽字之日起計算。

  2.在保修期內(nèi)，如果系統(tǒng)發(fā)生故障，中標單位要調(diào)查故障原因并修復(fù)直至滿足最終驗收指標和性能的要求，或者更換整個或部分有缺陷的功能。以上各項都應(yīng)免費。。

  3.在保修期內(nèi)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)的要求對應(yīng)用軟件的二次開發(fā)應(yīng)該免費，雙方可在系統(tǒng)最終驗收時約定二次開發(fā)的范圍和工作量，超過部分雙方可協(xié)商處理。

  4.維護服務(wù)方式為遠程操作，必要時上門維護，即由派員到甲方使用現(xiàn)場維護，由此產(chǎn)生的一切費用均由乙方承擔。

  5.免費維護期內(nèi)的維護內(nèi)容和范圍為：包括不限于移動智慧考勤系統(tǒng)相關(guān)異常、有關(guān)表單實時的增減與調(diào)整、甲方人員在使用移動智慧考勤系統(tǒng)中遇到的其他突發(fā)情況等；如借助第三方軟件實現(xiàn)移動智慧考勤系統(tǒng)功能，因第三方軟件升級、調(diào)整導(dǎo)致移動動智慧考勤系統(tǒng)無法使用，乙方負責協(xié)調(diào)解決或?qū)で笮碌目记谲浖M足甲方的需求，此過程中不得收取其他費用。免費維護期外，如因第三方軟件變動導(dǎo)致移動智慧考勤系統(tǒng)無法使用，乙方需尋求新的軟件提供方等解決方案滿足甲方移動智慧考勤使用。期間產(chǎn)生的費用在甲乙雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上補充協(xié)議。

  （三）現(xiàn)場響應(yīng)時間

  根據(jù)公司所申告故障的嚴重程度及其對業(yè)務(wù)的影響，故障劃分為“L3緊急”“L2嚴重”和“L1一般”三個優(yōu)先等級；

  中標單位根據(jù)故障優(yōu)先級提供不同的響應(yīng)標準：

七、付款方式

（一）付款方式：分期付款（合同簽訂后付40%，系統(tǒng)初驗合格后付30%，系統(tǒng)終驗合格后付25%，質(zhì)保期滿后付5%）。

（二）維護費用：中標單位提供的考勤解決服務(wù)方案以每年時間期限收取費用，且每年續(xù)期收取的服務(wù)費為中標價的5%，系統(tǒng)升級不得另收取其他費用。

八、保密義務(wù)

雙方確定因履行本合同應(yīng)遵守的保密義務(wù)如下：

公用公司：

（一）保密內(nèi)容（包括技術(shù)信息和經(jīng)營信息）：本系統(tǒng)涉及的技術(shù)方案設(shè)計、系統(tǒng)的源代碼、雙方簽訂合同的具體內(nèi)容和其它有關(guān)本系統(tǒng)的文檔資料；

（二）涉密人員范圍：參與本系統(tǒng)的技術(shù)人員、相關(guān)的工作人員以及與項目有關(guān)的其他人員；

（三）保密期限：從本合同簽訂之日起上述的內(nèi)容三年內(nèi)均屬保密

（四）泄密責任：如果有關(guān)的技術(shù)文檔和系統(tǒng)軟件被泄密，根據(jù)泄密內(nèi)容的嚴重性追究責任。情況較輕的，內(nèi)部進行處理；情況嚴重的，追究其刑事責任。

中標單位：

（一）保密內(nèi)容（包括技術(shù)信息和經(jīng)營信息）：公用公司內(nèi)部的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)的管理數(shù)據(jù)、資料等內(nèi)容；雙方簽訂合同的內(nèi)容。

（二）涉密人員范圍：與項目有關(guān)的數(shù)據(jù)人員和管理人員；

（三）保密期限：從本合同簽訂之日起上述的內(nèi)容三年內(nèi)均屬保密

（四）泄密責任：如果有關(guān)的技術(shù)文檔和系統(tǒng)軟件被泄密，根據(jù)泄密內(nèi)容的嚴重性追究責任。情況較輕的，內(nèi)部進行處理；情況嚴重的，追究其刑事責任。