公用公司檔案整理標準化建設(shè)工作初步完成
發(fā)布時間：2018.07.05 作者： 來源： 訪問人數(shù)：2374
按照公司檔案整理標準化建設(shè)工作任務(wù)的要求，由公司綜合部牽頭，在各部門全力配合下，歷時近7個余月，通過調(diào)查研究、建章立制、材料梳理，文件材料的分類、鑒定、排列、編號、編目、掃描、裝訂、裝盒等流程，現(xiàn)該項工作基本完成。
為保證整理工作順利進行，綜合部會同檔案整理公司，深入各個部門、物業(yè)項目點，就各類檔案的形成規(guī)律及業(yè)務(wù)程序進行交流。在多方討論后，公司確定了檔案分類編號、制定了檔案整理標準化建設(shè)方案。方案要求，檔案整理標準化建設(shè)工作必須“有法可依”，既要符合國家規(guī)定，又要滿足公司實際工作需要。
在整理方案確定后，綜合部及時組織相關(guān)人員，認真學(xué)習(xí)了檔案整理所涉及到的國家、行業(yè)標準。公司領(lǐng)導(dǎo)要求公司檔案整理單位按整理工作環(huán)節(jié)對整理人員進行合理分工，實行流程化作業(yè)。公司要求每一位員工在每一個工作環(huán)節(jié)上都要按標準辦事，堅決杜絕不規(guī)范行為。同時公司建立了隨機抽檢查制度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證了整理質(zhì)量。
截止目前，綜合部已完成基建檔案3731卷、文書檔案30097件、采購檔案321卷、檔案掃描50673頁。此次檔案整理工作跨度時間長，任務(wù)重，然而公司綜合部與各部門合力攻堅，克服重重困難，初步完成了公司檔案標準化建設(shè)工作。綜合部下一步繼續(xù)做好檔案標準化驗收工作。
（綜合部陶萍）
